Arvoisa vastaanottaja! Helsingin kaupunki soveltaa kaikkien asiakirjojensa osalta lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta ja henkilötietolakia sekä muita lakeja. Asiakirjat, olivatpa ne Ahjo-asiankäsittelyjärjestelmään tallennettuja asiakirjoja tai muita asiakirjoja, ovat lähtökohtaisesti julkisia. Salassa pidettäviä ne ovat, mikäli julkisuuslaissa tai muussa julkisuutta viranomaisen toiminnassa sääntelevässä laissa näin säädetään. Julkistenkin asiakirjojen luovuttamista saatetaan joutua rajoittamaan, mikäli henkilötietojen käsittely henkilötietolaissa säädetyllä tavalla sitä edellyttää. Ratkaisun tästä tekee viime kädessä asiasta päättävä toimielin tai viranhaltija taikka se, jonka hallussa asiakirja on. Kaupunginjohtaja on päätöksellään 12.11.2008, 88 § vahvistanut liitteenä olevan sisäisen ohjeen salassa pidettävien asioiden ja henkilötietojen käsittelystä. Myöskin verkossa (http://www.hel.fi/hel2/johtosaannot/V...) löytyvässä kaupunginhallituksen 7.9.2009, 948j § vahvistamissa viestinnän ohjeissa annetaan sisäisiä ohjeita tietosuojasta ja julkisuudesta. yt. Antti Peltonen hallintopäällikkö Helsingin kaupunki Kaupunginkanslia Lähettäjä: Joonas Pekkanen < <nimi ja sähköpost i>> Lähetetty: 9. lokakuuta 2014 13:01 Vastaanottaja: Kirjaamo Helsinki Aihe: Tietopyyntö Helsingin kaupungin ohjeistuksista [#104] Hyvä vastaanottaja, Tämä on julkisuuslakiin (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa...) perustuva tietopyyntö. Sähköposti on lähetetty http://tietopyynto.fi-sivustolta. Tähän sähköpostiin vastaamalla lähetät vastauksen tietopyyntöön. Saisimmeko Helsingin kaupungin sisäiset ohjeistukset koskien sitä, miten kaupungin elinten asialistojen ja päätösten tietoja / osioita merkitään ei-julkisiksi tai salaisiksi Ahjo-järjetelmässä. Ystävällisin terveisin, Joonas Pekkanen <<sähköpostiosoite>> ja sähköposti>> Postiosoite: Joonas Pekkanen << Osoite poistettu >> …