Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266]
- Pyynnön vastaanottaja:
- Helsinki
- Käytetty laki:
- Julkisuuslaki
- Tämän tietopyynnön tila:
- Tietopyyntö onnistui osittain
- Pyynnön yhteenveto
- Pyydän Helsingin kaupungin diaariotteen vuodelta 2015. Asioiva ammatinharjoittaja, vastuuvirkamies, valmistelleet tai käsitelleet virkamiehet, otsikko ja diaarinumero olisivat toivottavia tietoja. Pyydän toimittamaan aineiston jäljennöksen viivytyksettä sähköisessä muodossa joko julkaistuna internetissä tai liitetiedostona vastauksena tähän viestiin. Tietoaineistot avoimena rakenteellisena datana, eli .xls-, .csv-, .sql-, tai muussa rakenteellisessa muodossa. Pyydän toimittamaan tiedot julkl 16 § mukaisesti pyydetyllä tavalla pyydetyssä muodossa tai perustelemaan sähköpostitse viivytyksettä mikäli on syy toimittaa toisella tavalla. Pyydän huomioimaan että myös käsitelyyn liittyvien virkamiesten nimet on julkisia, "Virkamiehen on esiinnyttävä omalla nimellään." (EOA 686/4/09) Huomioittehan että julkl. 34§ mukaan asiakirjan antamisesta ei peritä maksua, kun julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse. Pyydän toimittamaan tiedot viivytyksettä julkl. 14.4§ mukaisesti, enintään 2 viikon määräajan kuluessa, tai perustelemaan mikäli tietojen toimittamiseen tarvitaan pidempi kuukauden toimitusaika. Mikäli pyyntöä ei voida täyttää, pyydän 14.4§ mukaisessa 2 viikon määräajan kuluessa valituskelpoisen päätöksen. Pyydän kuittaamaan viestin vastaanotetuksi ja kertomaan asian diaarinumeron.
-
0 seuraajaa
- Jaa tämä tietopyyntö
- Syötteet
- RSS-syöte
- Atom-syöte
- Lyhyt URL
Viestit tässä tietopyynnössä
- << Nimi ei julkinen >>
- 30.1.2016
- Helsinki
- 1.2.2016
- 1.2.2016
- << Nimi ei julkinen >>
- 4.2.2016
- Helsinki
- 10.2.2016
- 12.2.2016
- << Nimi ei julkinen >>
- 6.3.2016
- Helsinki
- 18.3.2016
- << Nimi ei julkinen >>
- 24.3.2016
- Helsinki
- 24.3.2016
- 29.3.2016
- << Nimi ei julkinen >>
- 2.4.2016
- Helsinki
- 11.4.2016
- << Nimi ei julkinen >>
- 11.4.2016
- Helsinki
- 13.4.2016
- Lähettäjä
- << Nimi ei julkinen >>
- Otsikko
- Helsinki Region Infoshare [#266]
- Päivämäärä
- 30. tammikuuta 2016 kello 12.54
- Vastaanottaja
- Helsinki
- Tila
- Odotetaan vastausta
Hyvä vastaanottaja,
Tämä on julkisuuslakiin (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621) perustuva tietopyyntö. Sähköposti on lähetetty http://tietopyynto.fi-sivustolta. Tähän sähköpostiin vastaamalla lähetät vastauksen tietopyyntöön.
Pyydän Helsingin kaupungin diaariotteen vuodelta 2015.
Asioiva ammatinharjoittaja, vastuuvirkamies, valmistelleet tai käsitelleet virkamiehet, otsikko ja diaarinumero olisivat toivottavia tietoja.
Pyydän toimittamaan aineiston jäljennöksen viivytyksettä sähköisessä muodossa joko julkaistuna internetissä tai liitetiedostona vastauksena tähän viestiin. Tietoaineistot avoimena rakenteellisena datana, eli .xls-, .csv-, .sql-, tai muussa rakenteellisessa muodossa.
Pyydän toimittamaan tiedot julkl 16 § mukaisesti pyydetyllä tavalla pyydetyssä muodossa tai perustelemaan sähköpostitse viivytyksettä mikäli on syy toimittaa toisella tavalla.
Pyydän huomioimaan että myös käsitelyyn liittyvien virkamiesten nimet on julkisia, "Virkamiehen on esiinnyttävä omalla nimellään." (EOA 686/4/09)
Huomioittehan että julkl. 34§ mukaan asiakirjan antamisesta ei peritä maksua, kun julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse.
Pyydän toimittamaan tiedot viivytyksettä julkl. 14.4§ mukaisesti, enintään 2 viikon määräajan kuluessa, tai perustelemaan mikäli tietojen toimittamiseen tarvitaan pidempi kuukauden toimitusaika.
Mikäli pyyntöä ei voida täyttää, pyydän 14.4§ mukaisessa 2 viikon määräajan kuluessa valituskelpoisen päätöksen.
Pyydän kuittaamaan viestin vastaanotetuksi ja kertomaan asian diaarinumeron.
Ystävällisin terveisin,
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
<<sähköpostiosoite>>
Postiosoite:
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
--
Huomautus: Tämä sähköposti on lähetetty Tietopyyntö -portaalista. Vastaukset saatetaan julkaista automaattisesti.
[Näytä koko teksti]
Ystävällisin terveisin,
<< Nimi ei julkinen >>
- 8 vuotta, 10 kuukautta sitten30. tammikuuta 2016 kello 12.54: Käyttäjä << Nimi ei julkinen >> lähetti viestin viranomaiselle Helsinki.
- Lähettäjä
- Kirjaamo Helsinki <helsinki.kirjaamo@hel.fi> – Helsinki
- Otsikko
- VS: Helsinki Region Infoshare [#266]
- Päivämäärä
- 1. helmikuuta 2016 kello 10.31
- Tila
- Odotetaan vastausta
Hei
Liittyykö tietopyyntö #266 asiaanne "Diaariote Helsingin tietopyynnöistä [#258], HEL 2016-000313 [#258"] vai onko kyseessä uusi pyyntö? Mikäli kyseessä on uusi tietopyyntö, olkaa hyvä ja tarkentakaa pyyntöänne.
Ystävällisin terveisin
Taru Tikkanen
kirjaaja
Helsingin kaupungin kirjaamo
Kirjaamon yhteystiedot
Helsingin kaupungin kirjaamo
PL 10, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11–13
Avoinna arkisin klo 8.15–16.00
Sähköpostiosoite: <<sähköpostiosoite>>
Palvelupuhelinnumerot
Yleishallinto: 09 310 13700
Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi: 09 310 13701
Rakennus- ja ympäristötoimi: 09 310 13702
Sivistystoimi: 09 310 13703
Sosiaali- ja terveystoimi: 09 310 13704
Faksi: 09 655 783…
-----Alkuperäinen viesti-----
Lähettäjä: << Nimi poistettu >> <<sähköpostiosoite>>
Lähetetty: 30. tammikuuta 2016 12:54
Vastaanottaja: Kirjaamo Helsinki < <nimi ja sähköpostiosoite> >
Aihe: Helsinki Region Infoshare [#266]
Hyvä vastaanottaja,
Tämä on julkisuuslakiin (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa...) perustuva tietopyyntö. Sähköposti on lähetetty http://tietopyynto.fi-sivustolta. Tähän sähköpostiin vastaamalla lähetät vastauksen tietopyyntöön.
Pyydän Helsingin kaupungin diaariotteen vuodelta 2015.
Asioiva ammatinharjoittaja, vastuuvirkamies, valmistelleet tai käsitelleet virkamiehet, otsikko ja diaarinumero olisivat toivottavia tietoja.
Pyydän toimittamaan aineiston jäljennöksen viivytyksettä sähköisessä muodossa joko julkaistuna internetissä tai liitetiedostona vastauksena tähän viestiin. Tietoaineistot avoimena rakenteellisena datana, eli .xls-, .csv-, .sql-, tai muussa rakenteellisessa muodossa.
Pyydän toimittamaan tiedot julkl 16 § mukaisesti pyydetyllä tavalla pyydetyssä muodossa tai perustelemaan sähköpostitse viivytyksettä mikäli on syy toimittaa toisella tavalla.
Pyydän huomioimaan että myös käsitelyyn liittyvien virkamiesten nimet on julkisia, "Virkamiehen on esiinnyttävä omalla nimellään." (EOA 686/4/09)
Huomioittehan että julkl. 34§ mukaan asiakirjan antamisesta ei peritä maksua, kun julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse.
Pyydän toimittamaan tiedot viivytyksettä julkl. 14.4§ mukaisesti, enintään 2 viikon määräajan kuluessa, tai perustelemaan mikäli tietojen toimittamiseen tarvitaan pidempi kuukauden toimitusaika.
Mikäli pyyntöä ei voida täyttää, pyydän 14.4§ mukaisessa 2 viikon määräajan kuluessa valituskelpoisen päätöksen.
Pyydän kuittaamaan viestin vastaanotetuksi ja kertomaan asian diaarinumeron.
Ystävällisin terveisin,
<< Nimi poistettu >>
<<sähköpostiosoite>>
Postiosoite:
<< Nimi poistettu >>
--
Huomautus: Tämä sähköposti on lähetetty Tietopyyntö -portaalista. Vastaukset saatetaan julkaista automaattisesti.
- Lähettäjä
- Kirjaamo Helsinki <helsinki.kirjaamo@hel.fi> – Helsinki
- Otsikko
- VS: Helsinki Region Infoshare [#266]
- Päivämäärä
- 1. helmikuuta 2016 kello 10.31
- Tila
- Odotetaan vastausta
Hei
Liittyykö tietopyyntö #266 asiaanne "Diaariote Helsingin tietopyynnöistä [#258], HEL 2016-000313 [#258"] vai onko kyseessä uusi pyyntö? Mikäli kyseessä on uusi tietopyyntö, olkaa hyvä ja tarkentakaa pyyntöänne.
Ystävällisin terveisin
Taru Tikkanen
kirjaaja
Helsingin kaupungin kirjaamo
Kirjaamon yhteystiedot
Helsingin kaupungin kirjaamo
PL 10, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11–13
Avoinna arkisin klo 8.15–16.00
Sähköpostiosoite: <<sähköpostiosoite>>
Palvelupuhelinnumerot
Yleishallinto: 09 310 13700
Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi: 09 310 13701
Rakennus- ja ympäristötoimi: 09 310 13702
Sivistystoimi: 09 310 13703
Sosiaali- ja terveystoimi: 09 310 13704
Faksi: 09 655 783…
-----Alkuperäinen viesti-----
Lähettäjä: << Nimi poistettu >> <<sähköpostiosoite>>
Lähetetty: 30. tammikuuta 2016 12:54
Vastaanottaja: Kirjaamo Helsinki < <nimi ja sähköpostiosoite> >
Aihe: Helsinki Region Infoshare [#266]
Hyvä vastaanottaja,
Tämä on julkisuuslakiin (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa...) perustuva tietopyyntö. Sähköposti on lähetetty http://tietopyynto.fi-sivustolta. Tähän sähköpostiin vastaamalla lähetät vastauksen tietopyyntöön.
Pyydän Helsingin kaupungin diaariotteen vuodelta 2015.
Asioiva ammatinharjoittaja, vastuuvirkamies, valmistelleet tai käsitelleet virkamiehet, otsikko ja diaarinumero olisivat toivottavia tietoja.
Pyydän toimittamaan aineiston jäljennöksen viivytyksettä sähköisessä muodossa joko julkaistuna internetissä tai liitetiedostona vastauksena tähän viestiin. Tietoaineistot avoimena rakenteellisena datana, eli .xls-, .csv-, .sql-, tai muussa rakenteellisessa muodossa.
Pyydän toimittamaan tiedot julkl 16 § mukaisesti pyydetyllä tavalla pyydetyssä muodossa tai perustelemaan sähköpostitse viivytyksettä mikäli on syy toimittaa toisella tavalla.
Pyydän huomioimaan että myös käsitelyyn liittyvien virkamiesten nimet on julkisia, "Virkamiehen on esiinnyttävä omalla nimellään." (EOA 686/4/09)
Huomioittehan että julkl. 34§ mukaan asiakirjan antamisesta ei peritä maksua, kun julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse.
Pyydän toimittamaan tiedot viivytyksettä julkl. 14.4§ mukaisesti, enintään 2 viikon määräajan kuluessa, tai perustelemaan mikäli tietojen toimittamiseen tarvitaan pidempi kuukauden toimitusaika.
Mikäli pyyntöä ei voida täyttää, pyydän 14.4§ mukaisessa 2 viikon määräajan kuluessa valituskelpoisen päätöksen.
Pyydän kuittaamaan viestin vastaanotetuksi ja kertomaan asian diaarinumeron.
Ystävällisin terveisin,
<< Nimi poistettu >>
<<sähköpostiosoite>>
Postiosoite:
<< Nimi poistettu >>
--
Huomautus: Tämä sähköposti on lähetetty Tietopyyntö -portaalista. Vastaukset saatetaan julkaista automaattisesti.
- Lähettäjä
- << Nimi ei julkinen >>
- Otsikko
- Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266]
- Päivämäärä
- 4. helmikuuta 2016 kello 11.54
- Vastaanottaja
- Helsinki
Hyvä Taru Tikkanen,
pahoittelut kopiointivirheestä otsikossa.
Haluttaisiin tosiaan koko helsingin diaariote viime vuodelta sähköisessä muodossa joko julkaistuna internetissä tai liitetiedostona vastauksena tähän viestiin.
Vaikka tietopyyntöjä ei olekaan tapana perustella, niin todettakoon että näiden avulla säästetään huimasti kaikkien aikaa tietopyyntöjä tehtäessä.
...
Ystävällisin terveisin
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
Pyynnön numero: 266
Vastaus: <<sähköpostiosoite>>
Postiosoite:
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
…
--
Huomautus: Tämä sähköposti on lähetetty Tietopyyntö-portaalista. Vastaukset saatetaan julkaista automaattisesti.
- 8 vuotta, 9 kuukautta sitten4. helmikuuta 2016 kello 11.54: Käyttäjä << Nimi ei julkinen >> lähetti viestin viranomaiselle Helsinki.
- Lähettäjä
- Kirjaamo Helsinki <helsinki.kirjaamo@hel.fi> – Helsinki
- Otsikko
- VS: Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266]
- Päivämäärä
- 10. helmikuuta 2016 kello 8.09
- Tila
- Odotetaan vastausta
Helsingin kaupungin diaariin kirjattiin vuonna 2015 useita tuhansia julkisia asioita, ja osassa niistä voi olla henkilötietoja, joita emme julkaise internetiin.
Viranomaisen henkilörekisteristä saa julkisuuslain mukaan antaa henkilötietoja sisältävän kopion tai tulosteen tai sen tiedot sähköisessä muodossa, jos luovutuksensaajalla on henkilötietojen suojaa koskevien säännösten mukaa oikeus tallettaa ja käyttää sellaisia henkilötietoja.
Vuonna 2015 kirjatut julkiset asiat voidaan toimittaa sinulle tulosteena. Ilmoitatko kirjaamoon, mihin osoitteeseen voimme toimittaa tulosteen vai tuletko noutamaan sen kirjaamosta?
Helsingin kaupungilla on menossa sähköisen asianhallinnan kehittämishanke. Tulevaisuudessa diaaritiedot tullaan julkaisemaan kaupungin sivuille ilman henkilötietoja.
OpenAhjon kautta voi tällä hetkellä seurata toimielinten ja viranhaltijoiden tekemiä päätöksiä http://dev.hel.fi/paatokset/
Helsingin kaupungin kirjaamo
PL 10, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI
(käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13)
palvelunumero (09) 310 13700
<<sähköpostiosoite>>
http://www.hel.fi/
- Lähettäjä
- Kirjaamo Helsinki <helsinki.kirjaamo@hel.fi> – Helsinki
- Otsikko
- VS: Helsinki Region Infoshare [#266]
- Päivämäärä
- 12. helmikuuta 2016 kello 8.29
- Tila
- Odotetaan vastausta
…
-----Alkuperäinen viesti-----
Lähettäjä: Kirjaamo Helsinki
Lähetetty: 10. helmikuuta 2016 8:10
Vastaanottaja: ' << Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>' <<nimi ja sähköpostiosoite> >
Aihe: VS: Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266]
Helsingin kaupungin diaariin kirjattiin vuonna 2015 useita tuhansia julkisia asioita, ja osassa niistä voi olla henkilötietoja, joita emme julkaise internetiin.
Viranomaisen henkilörekisteristä saa julkisuuslain mukaan antaa henkilötietoja sisältävän kopion tai tulosteen tai sen tiedot sähköisessä muodossa, jos luovutuksensaajalla on henkilötietojen suojaa koskevien säännösten mukaa oikeus tallettaa ja käyttää sellaisia henkilötietoja.
Vuonna 2015 kirjatut julkiset asiat voidaan toimittaa sinulle tulosteena. Ilmoitatko kirjaamoon, mihin osoitteeseen voimme toimittaa tulosteen vai tuletko noutamaan sen kirjaamosta?
Helsingin kaupungilla on menossa sähköisen asianhallinnan kehittämishanke. Tulevaisuudessa diaaritiedot tullaan julkaisemaan kaupungin sivuille ilman henkilötietoja.
OpenAhjon kautta voi tällä hetkellä seurata toimielinten ja viranhaltijoiden tekemiä päätöksiä http://dev.hel.fi/paatokset/
Helsingin kaupungin kirjaamo
PL 10, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI
(käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13)
palvelunumero (09) 310 13700
<<sähköpostiosoite>>
http://www.hel.fi/
- Lähettäjä
- << Nimi ei julkinen >>
- Otsikko
- Re: Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266]
- Päivämäärä
- 6. maaliskuuta 2016 kello 16.39
- Vastaanottaja
- Helsinki
Hyvä vastaanottaja,
Käsitelyyn liittyvien virkamiesten nimet on julkisia, "Virkamiehen on esiinnyttävä omalla nimellään." (EOA 686/4/09). Käsittelijän nimi ei siis ole julkl. 16§ mukainen henkilötieto, koska asiasta säädetään muualla eli EOA päätöksessä.
Tässä pyydetään lähettämään tiedot minulle viestissä, ei julkaisemaan internetissä. Voitte käyttää tämän viestin lopussa olevaa latauslinkkiä, jos koette että on suotavampaa siirtää tiedot salattua yhteyttä pitkin.
Pyydän toimittamaan tiedot julkl 16 § mukaisesti pyydetyllä tavalla pyydetyssä muodossa. Transaktiokustannusten kasvattamiselle, vaikkapa paperilla toimittamalla, ei löydy laista perustetta.
Jos viestin vastaanottamisen jatkotoimina syntyy velvote henkilörekisteriselosteeseen, tai muuhun käsittelyyn, jää sen laatiminen tiedon pyytäjän vastuulle. Tämä ei voi vaikuttaa tietopyynnön käsittelyyn. http://www.tietosuoja.fi/fi/index/use...
Tämä on vakiomenettely, siksi Tietopyyntöpalvelussa on redaktointitoiminto ja hallittu julkaisuprosessi: "Rekisteriin kerätään dokumentteja, joissa saattaa olla henkilötietoja eli viranomaisen dokumenteissa ilmeneviä kansalaisten yksityisiä tietoja. Henkilötiedot redaktoidaan eli arkaluontoiset osat poistetaan dokumenteista ennen tietojen julkaisemista käyttäjien toimesta. Redaktointi on käyttäjien eli julkisuuslain mukaisten tiedon pyytäjien vastuulla. Vastaanotetut dokumentit arkistoidaan järjestelmässä rajatulla pääsyllä myös redaktoimattomina, teknisistä syistä. " http://tietopyynto.fi/apua/rekisteris...
...
Ystävällisin terveisin
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
Pyynnön numero: 266
Vastaus: <<sähköpostiosoite>>
Postiosoite:
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
…
--
Huomautus: Tämä sähköposti on lähetetty Tietopyyntö-portaalista. Vastaukset saatetaan julkaista automaattisesti.
Jos tietopyyntö koskee suurikokoisia tiedostoja, voit lähettää ne osoitteessa:
http://tietopyynto.fi/r/266/up/7a3173...
- 8 vuotta, 8 kuukautta sitten6. maaliskuuta 2016 kello 16.39: Käyttäjä << Nimi ei julkinen >> lähetti viestin viranomaiselle Helsinki.
- Lähettäjä
- Kirjaamo Helsinki <helsinki.kirjaamo@hel.fi> – Helsinki
- Otsikko
- VS: Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266] / välitetty Leena Mälläselle, kopio Sarille
- Päivämäärä
- 18. maaliskuuta 2016 kello 8.52
- Tila
- Odotetaan vastausta
Olette 30.1.2016 lähettämässänne tietopyynnössä pyytänyt toimittamaan vuoden 2015 diaarin aineiston sähköisessä muodossa joko julkaistuna internetissä tai liitetiedostona vastauksena lähettämäänne viestiin. Tarkennusviestissänne 6.3.2016 täsmennätte pyyntöänne toteamalla, että pyydätte lähettämään tiedot itsellenne viestissä, ei julkaisemaan internetissä.
Viranomaisen velvollisuus on tiedustella tietopyynnön esittäjältä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 16 §:n 3 momentissa tarkoitettua henkilötietolain mukaista oikeutta tietojen käsittelyyn. Tietojen julkaiseminen netissä on henkilötietojen luovuttamista EU/ETA alueen ulkopuolelle kaikille, eikä tämän vuoksi voida varmistua siitä, että vastaanottajalla on oikeus ko. henkilötietolain mukaisten tietojen käsittelyyn.
Viranomainen vastaa henkilötietojen luovutusten laillisuudesta. Koska pyydettyihin tietoihin sisältyy henkilötietoja, meillä on velvollisuus tiedustella tietojen käyttötarkoitusta, jotta voimme arvioida, onko henkilötietolain mukainen käyttötarkoitus olemassa. Pyydämme selvityksen JulkL:n 13.2 §:n mukaisesti henkilötietojen käyttötarkoituksesta.
Helsingin kaupungin kirjaamo…
-----Alkuperäinen viesti-----
Lähettäjä: << Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >> <<sähköpostiosoite>>
Lähetetty: 6. maaliskuuta 2016 16:40
Vastaanottaja: Kirjaamo Helsinki < <nimi ja sähköpostiosoite> >
Aihe: Re: Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266] / välitetty Leena Mälläselle, kopio Sarille
Hyvä vastaanottaja,
Käsitelyyn liittyvien virkamiesten nimet on julkisia, "Virkamiehen on esiinnyttävä omalla nimellään." (EOA 686/4/09). Käsittelijän nimi ei siis ole julkl. 16§ mukainen henkilötieto, koska asiasta säädetään muualla eli EOA päätöksessä.
Tässä pyydetään lähettämään tiedot minulle viestissä, ei julkaisemaan internetissä. Voitte käyttää tämän viestin lopussa olevaa latauslinkkiä, jos koette että on suotavampaa siirtää tiedot salattua yhteyttä pitkin.
Pyydän toimittamaan tiedot julkl 16 § mukaisesti pyydetyllä tavalla pyydetyssä muodossa. Transaktiokustannusten kasvattamiselle, vaikkapa paperilla toimittamalla, ei löydy laista perustetta.
Jos viestin vastaanottamisen jatkotoimina syntyy velvote henkilörekisteriselosteeseen, tai muuhun käsittelyyn, jää sen laatiminen tiedon pyytäjän vastuulle. Tämä ei voi vaikuttaa tietopyynnön käsittelyyn. http://www.tietosuoja.fi/fi/index/use...
Tämä on vakiomenettely, siksi Tietopyyntöpalvelussa on redaktointitoiminto ja hallittu julkaisuprosessi: "Rekisteriin kerätään dokumentteja, joissa saattaa olla henkilötietoja eli viranomaisen dokumenteissa ilmeneviä kansalaisten yksityisiä tietoja. Henkilötiedot redaktoidaan eli arkaluontoiset osat poistetaan dokumenteista ennen tietojen julkaisemista käyttäjien toimesta. Redaktointi on käyttäjien eli julkisuuslain mukaisten tiedon pyytäjien vastuulla. Vastaanotetut dokumentit arkistoidaan järjestelmässä rajatulla pääsyllä myös redaktoimattomina, teknisistä syistä. " http://tietopyynto.fi/apua/rekisteris...
...
Ystävällisin terveisin
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
Pyynnön numero: 266
Vastaus: <<sähköpostiosoite>>
Postiosoite:
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
--
Huomautus: Tämä sähköposti on lähetetty Tietopyyntö-portaalista. Vastaukset saatetaan julkaista automaattisesti.
Jos tietopyyntö koskee suurikokoisia tiedostoja, voit lähettää ne osoitteessa:
http://tietopyynto.fi/r/266/up/7a3173...
- Lähettäjä
- << Nimi ei julkinen >>
- Otsikko
- Re: Re: Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266]
- Päivämäärä
- 24. maaliskuuta 2016 kello 10.43
- Vastaanottaja
- Helsinki
Hyvä vastaanottaja,
mikä on asian diaarinumero ja käsittelijä?
Ystävällisin terveisin,
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
Pyynnön numero: 266
Vastaus: <<sähköpostiosoite>>
Postiosoite:
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
…
--
Huomautus: Tämä sähköposti on lähetetty Tietopyyntö-portaalista. Vastaukset saatetaan julkaista automaattisesti.
Jos tietopyyntö koskee suurikokoisia tiedostoja, voit lähettää ne osoitteessa:
http://tietopyynto.fi/r/266/up/7a3173...
- 8 vuotta, 8 kuukautta sitten24. maaliskuuta 2016 kello 10.43: Käyttäjä << Nimi ei julkinen >> lähetti viestin viranomaiselle Helsinki.
- Lähettäjä
- Kirjaamo Helsinki <helsinki.kirjaamo@hel.fi> – Helsinki
- Otsikko
- Kirjausilmoitus
- Päivämäärä
- 24. maaliskuuta 2016 kello 15.32
- Tila
- Tietopyyntö ratkaistu
Liitteet
Hei
Tämän sähköpostin liitteenä on kirjausilmoitus
Ystävällisin terveisin
Taru Tikkanen, kirjaaja
Helsingin kaupungin kirjaamo
Kirjaamon yhteystiedot
Helsingin kaupungin kirjaamo
PL 10, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Avoinna arkisin klo 8.15-16.00
Sähköpostiosoite: <<sähköpostiosoite>>
Palvelupuhelinnumerot
Yleishallinto: 09 310 13700
Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi: 09 310 13701
Rakennus- ja ympäristötoimi: 09 310 13702
Sivistystoimi: 09 310 13703
Sosiaali- ja terveystoimi: 09 310 13704
Faksi: 09 655 783
- Lähettäjä
- Kirjaamo Helsinki <helsinki.kirjaamo@hel.fi> – Helsinki
- Otsikko
- VS: Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266]
- Päivämäärä
- 29. maaliskuuta 2016 kello 8.55
Tarkentaisin vielä, että asioiden otsikoissa esiintyy/voi esiintyä henkilötietoja (henkilöiden nimiä), eli kyseessä ei ole ainoastaan virkamiehien nimitiedoista.
Tuhansien otsikoiden läpikäynti manuaalisesti on työlästä ja ennen kaikkea epävarmaa ja henkilötietoja sisältäviä otsikoita voi jäädä huomaamatta.
Ystävällisin terveisin
kirjaamo Sari Sohlberg
________________________________
Sari Sohlberg
kirjaamoesimies
Helsingin kaupunginkanslia
PL 1, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI
(käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13)
puh. (09) 310 64438, gsm 044 0904 003
<<sähköpostiosoite>>
<<sähköpostiosoite>>
http://www.hel.fi/…
-----Alkuperäinen viesti-----
Lähettäjä: << Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >> <<sähköpostiosoite>>
Lähetetty: 6. maaliskuuta 2016 16:40
Vastaanottaja: Kirjaamo Helsinki < <nimi ja sähköpostiosoite> >
Aihe: Re: Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266] / välitetty Leena Mälläselle, kopio Sarille
Hyvä vastaanottaja,
Käsitelyyn liittyvien virkamiesten nimet on julkisia, "Virkamiehen on esiinnyttävä omalla nimellään." (EOA 686/4/09). Käsittelijän nimi ei siis ole julkl. 16§ mukainen henkilötieto, koska asiasta säädetään muualla eli EOA päätöksessä.
Tässä pyydetään lähettämään tiedot minulle viestissä, ei julkaisemaan internetissä. Voitte käyttää tämän viestin lopussa olevaa latauslinkkiä, jos koette että on suotavampaa siirtää tiedot salattua yhteyttä pitkin.
Pyydän toimittamaan tiedot julkl 16 § mukaisesti pyydetyllä tavalla pyydetyssä muodossa. Transaktiokustannusten kasvattamiselle, vaikkapa paperilla toimittamalla, ei löydy laista perustetta.
Jos viestin vastaanottamisen jatkotoimina syntyy velvote henkilörekisteriselosteeseen, tai muuhun käsittelyyn, jää sen laatiminen tiedon pyytäjän vastuulle. Tämä ei voi vaikuttaa tietopyynnön käsittelyyn. http://www.tietosuoja.fi/fi/index/use...
Tämä on vakiomenettely, siksi Tietopyyntöpalvelussa on redaktointitoiminto ja hallittu julkaisuprosessi: "Rekisteriin kerätään dokumentteja, joissa saattaa olla henkilötietoja eli viranomaisen dokumenteissa ilmeneviä kansalaisten yksityisiä tietoja. Henkilötiedot redaktoidaan eli arkaluontoiset osat poistetaan dokumenteista ennen tietojen julkaisemista käyttäjien toimesta. Redaktointi on käyttäjien eli julkisuuslain mukaisten tiedon pyytäjien vastuulla. Vastaanotetut dokumentit arkistoidaan järjestelmässä rajatulla pääsyllä myös redaktoimattomina, teknisistä syistä. " http://tietopyynto.fi/apua/rekisteris...
...
Ystävällisin terveisin
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
Pyynnön numero: 266
Vastaus: <<sähköpostiosoite>>
Postiosoite:
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
--
Huomautus: Tämä sähköposti on lähetetty Tietopyyntö-portaalista. Vastaukset saatetaan julkaista automaattisesti.
Jos tietopyyntö koskee suurikokoisia tiedostoja, voit lähettää ne osoitteessa:
http://tietopyynto.fi/r/266/up/7a3173...
- 8 vuotta, 8 kuukautta sitten30. maaliskuuta 2016 kello 15.53: Vastaanotti sähköpostin viranomaiselta Helsinki.
- 8 vuotta, 8 kuukautta sitten30. maaliskuuta 2016 kello 15.54: Vastaanotti sähköpostin viranomaiselta Helsinki.
- 8 vuotta, 8 kuukautta sitten30. maaliskuuta 2016 kello 16.20: Vastaanotti sähköpostin viranomaiselta Helsinki.
- Lähettäjä
- << Nimi ei julkinen >>
- Otsikko
- Re: VS: Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266]
- Päivämäärä
- 2. huhtikuuta 2016 kello 17.14
- Vastaanottaja
- Helsinki
Hyvä Sari Sohlberg,
Pyysitte selvityksen JulkL:n 13.2 §:n mukaisesti henkilötietojen käyttötarkoituksesta.
Pyydämme diaariotetta siinä käyttötarkoituksessa että voimme yksilöidä pyyntömme JulkL:n 13.1 §:n mukaisesti.
...
Ystävällisin terveisin
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
Pyynnön numero: 266
Vastaus: <<sähköpostiosoite>>
Postiosoite:
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
…
--
Huomautus: Tämä sähköposti on lähetetty Tietopyyntö-portaalista. Vastaukset saatetaan julkaista automaattisesti.
Jos tietopyyntö koskee suurikokoisia tiedostoja, voit lähettää ne osoitteessa:
http://tietopyynto.fi/r/266/up/7a3173...
- 8 vuotta, 7 kuukautta sitten2. huhtikuuta 2016 kello 17.14: Käyttäjä << Nimi ei julkinen >> lähetti viestin viranomaiselle Helsinki.
- Lähettäjä
- Kirjaamo Helsinki <helsinki.kirjaamo@hel.fi> – Helsinki
- Otsikko
- VS: VS: Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266] / HEL 2016-003668 - välitetty Sarille, vastaus kysymykseen
- Päivämäärä
- 11. huhtikuuta 2016 kello 9.39
Tarvitsemme yksilöidyn käyttötarkoituksen. Viestistänne ei selviä, että mihin diaaritietoja aiotaan käyttää ja onko siihen henkilötietolain 8 §:n mukainen käyttötarkoitus.
Ystävällisin terveisin
Sari Sohlberg
________________________________
Sari Sohlberg
kirjaamoesimies
Helsingin kaupunginkanslia
PL 1, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI
(käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13)
puh. (09) 310 64438, gsm 044 0904 003
<<sähköpostiosoite>>
<<sähköpostiosoite>>
http://www.hel.fi/…
-----Alkuperäinen viesti-----
Lähettäjä: << Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >> <<sähköpostiosoite>>
Lähetetty: 2. huhtikuuta 2016 17:14
Vastaanottaja: Kirjaamo Helsinki <<nimi ja sähköpostiosoite> >
Aihe: Re: VS: Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266] / HEL 2016-003668 - välitetty Sarille, vastaus kysymykseen
Hyvä Sari Sohlberg,
Pyysitte selvityksen JulkL:n 13.2 §:n mukaisesti henkilötietojen käyttötarkoituksesta.
Pyydämme diaariotetta siinä käyttötarkoituksessa että voimme yksilöidä pyyntömme JulkL:n 13.1 §:n mukaisesti.
...
Ystävällisin terveisin
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
Pyynnön numero: 266
Vastaus: <<sähköpostiosoite>>
Postiosoite:
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
--
Huomautus: Tämä sähköposti on lähetetty Tietopyyntö-portaalista. Vastaukset saatetaan julkaista automaattisesti.
Jos tietopyyntö koskee suurikokoisia tiedostoja, voit lähettää ne osoitteessa:
http://tietopyynto.fi/r/266/up/7a3173...
- 8 vuotta, 7 kuukautta sitten11. huhtikuuta 2016 kello 9.41: Vastaanotti sähköpostin viranomaiselta Helsinki.
- Lähettäjä
- << Nimi ei julkinen >>
- Otsikko
- Re: VS: VS: Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266] / HEL 2016-003668 - välitetty Sarille, vastaus kysymykseen [#266]
- Päivämäärä
- 11. huhtikuuta 2016 kello 11.25
- Vastaanottaja
- Helsinki
Hyvä Sari Sohlberg,
ref. puhelinkeskustelumme,
tämä tietopyyntö kohdistuu siis tosiaan julkisiin tietoihin, ilman yksityishenkilöiden henkilötietoja, mutta jos jostain syystä vahingossa ei-julkisia henkilötietoja ilmenee, niiden poistamiseen on näiden tietojen käsittelu kuvattu Tietopyyntö-palvelun käyttäjille annettu ohjeet rekisteriselosteessa: https://tietopyynto.fi/apua/rekisteri..., ja sitoutettu käyttäjät käsittelytapaan käyttöehdoissa: https://tietopyynto.fi/apua/ehdot/
Henkilötietolaki on siis huomioitu tietojen käsittelyssä, vaikka tämä pyyntö kohdistuu julkisuuslain alaisiin aineistoihin. Tietopyyntöähän ei ole tapana perustella, mahdollinen henkilötietojen käsittely syntyisi vain tilanteessa jossa henkilötietoja ilmenee aineistossa ei-toivotusti.
Jos haluatte redaktoida henkilötiedot pois ennen tietojen luovuttamista - mikä ei ole yleinen tapa - pyydän huomioimaan että myös käsitelyyn liittyvien virkamiesten nimet on julkisia, "Virkamiehen on esiinnyttävä omalla nimellään." (EOA 686/4/09).
Tarvitsetteko lisäaikaa aineiston redaktointiin, vai jätetäänkö redaktointi Tietopyyntö-palvelun käyttäjän vastuulle, kuten käyttöehdoissa kuvataan?
...
Ystävällisin terveisin
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
Pyynnön numero: 266
Vastaus: <<sähköpostiosoite>>
Postiosoite:
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
…
--
Huomautus: Tämä sähköposti on lähetetty Tietopyyntö-portaalista. Vastaukset saatetaan julkaista automaattisesti.
Jos tietopyyntö koskee suurikokoisia tiedostoja, voit lähettää ne osoitteessa:
http://tietopyynto.fi/r/266/up/7a3173...
- 8 vuotta, 7 kuukautta sitten11. huhtikuuta 2016 kello 11.25: Käyttäjä << Nimi ei julkinen >> lähetti viestin viranomaiselle Helsinki.
- Lähettäjä
- Kirjaamo Helsinki <helsinki.kirjaamo@hel.fi> – Helsinki
- Otsikko
- VS: VS: VS: Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266]
- Päivämäärä
- 13. huhtikuuta 2016 kello 13.33
Liitteet
Ohessa pyytämäsi julkinen diaari vuodelta 2015, pyytämässäsi muodossa.
Ystävällisin terveisin Sari Sohlberg
________________________________
Sari Sohlberg
kirjaamoesimies
Helsingin kaupunginkanslia
PL 1, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI
(käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13)
puh. (09) 310 64438, gsm 044 0904 003
<<sähköpostiosoite>>
<<sähköpostiosoite>>
http://www.hel.fi/…
-----Alkuperäinen viesti-----
Lähettäjä: << Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >> <<sähköpostiosoite>>
Lähetetty: 11. huhtikuuta 2016 11:26
Vastaanottaja: Kirjaamo Helsinki < <nimi ja sähköpostiosoite> >
Aihe: Re: VS: VS: Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266] / HEL 2016-003668
Hyvä Sari Sohlberg,
ref. puhelinkeskustelumme,
tämä tietopyyntö kohdistuu siis tosiaan julkisiin tietoihin, ilman yksityishenkilöiden henkilötietoja, mutta jos jostain syystä vahingossa ei-julkisia henkilötietoja ilmenee, niiden poistamiseen on näiden tietojen käsittelu kuvattu Tietopyyntö-palvelun käyttäjille annettu ohjeet rekisteriselosteessa: https://tietopyynto.fi/apua/rekisteri..., ja sitoutettu käyttäjät käsittelytapaan käyttöehdoissa: https://tietopyynto.fi/apua/ehdot/
Henkilötietolaki on siis huomioitu tietojen käsittelyssä, vaikka tämä pyyntö kohdistuu julkisuuslain alaisiin aineistoihin. Tietopyyntöähän ei ole tapana perustella, mahdollinen henkilötietojen käsittely syntyisi vain tilanteessa jossa henkilötietoja ilmenee aineistossa ei-toivotusti.
Jos haluatte redaktoida henkilötiedot pois ennen tietojen luovuttamista - mikä ei ole yleinen tapa - pyydän huomioimaan että myös käsitelyyn liittyvien virkamiesten nimet on julkisia, "Virkamiehen on esiinnyttävä omalla nimellään." (EOA 686/4/09).
Tarvitsetteko lisäaikaa aineiston redaktointiin, vai jätetäänkö redaktointi Tietopyyntö-palvelun käyttäjän vastuulle, kuten käyttöehdoissa kuvataan?
...
Ystävällisin terveisin
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
Pyynnön numero: 266
Vastaus: <<sähköpostiosoite>>
Postiosoite:
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
--
Huomautus: Tämä sähköposti on lähetetty Tietopyyntö-portaalista. Vastaukset saatetaan julkaista automaattisesti.
Jos tietopyyntö koskee suurikokoisia tiedostoja, voit lähettää ne osoitteessa:
http://tietopyynto.fi/r/266/up/7a3173...
- 8 vuotta, 7 kuukautta sitten13. huhtikuuta 2016 kello 13.35: Vastaanotti sähköpostin viranomaiselta Helsinki.
- 8 vuotta, 7 kuukautta sitten13. huhtikuuta 2016 kello 17.28: << Nimi ei julkinen >> julkaisi liitteen tietopyyntöön Helsingin kaupungin diaariote vuodelta 2015 [#266].
- 8 vuotta, 5 kuukautta sitten10. kesäkuuta 2016 kello 16.51: Käyttäjä << Nimi ei julkinen >> asetti tilaksi 'Tietopyyntö onnistui osittain'.
- Kello 23. helmikuuta 2017 kello 18.21 käyttäjä Jaakko Korhonen kirjoitti:
-
Henkilötietoja sisältävä dokumentti on palautettu redaktoitavaksi.
Kirjoita kommentti