Tähän tietopyyntöön on vastattu ja sen tila on epäselvä. Jos sinä teit tietopyynnön, niin kirjaudu sisään ja aseta tietopyynnölle uusi tila.

Tiedonkäsittelyohje

Pyynnön vastaanottaja:
Finanssivalvonta
Käytetty laki:
Julkisuuslaki
Tämän tietopyynnön tila:
Tietopyyntö odottaa luokittelua
Pyynnön yhteenveto
Pyydän Finanssivalvonnan voimassa olevan tiedonkäsittelyohjeen tai muun dokumentin jossa asetetaan miten Finanssivalvonnan dokumenttienhallinta ja diaariin tallentaminen on päätetty tehtäväksi.

Viestit tässä tietopyynnössä

Lähettäjä
<< Nimi ei julkinen >>
Otsikko
Tiedonkäsittelyohje [#558]
Päivämäärä
22. helmikuuta 2018 kello 14.51
Vastaanottaja
Finanssivalvonta
Tila
Odotetaan vastausta
Hyvä vastaanottaja, Tämä on julkisuuslakiin (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621) perustuva tietopyyntö. Sähköposti on lähetetty http://tietopyynto.fi-sivustolta. Tähän sähköpostiin vastaamalla lähetät vastauksen tietopyyntöön.
Pyydän Finanssivalvonnan voimassa olevan tiedonkäsittelyohjeen tai muun dokumentin jossa asetetaan miten Finanssivalvonnan dokumenttienhallinta ja diaariin tallentaminen on päätetty tehtäväksi.
Pyydän toimittamaan aineiston jäljennöksen viivytyksettä sähköisessä muodossa liitetiedostona vastauksena tähän viestiin. Tietoaineistot avoimena rakenteellisena datana, eli .xls-, .csv-, .sql-, tai muussa rakenteellisessa muodossa. Dokumentit pyydän uudelleenkäytettävässä muodossa, kuten .doc, odf-, .ppt tai pdf/a-muodossa. Olisi toivottavaa että aineisto olisi julkisuuslain 20 § mukaan vastedes saatavilla organisaationne web-sivulla. Pyydän toimittamaan tiedot julkl 16 § mukaisesti pyydetyllä tavalla pyydetyssä muodossa tai perustelemaan sähköpostitse viivytyksettä mikäli on syy toimittaa toisella tavalla. Huomioittehan että myös käsitelyyn liittyvien virkamiesten nimet on julkisia, "Virkamiehen on esiinnyttävä omalla nimellään." (EOA 686/4/09) Huomioittehan että julkl. 34§ mukaan asiakirjan antamisesta ei peritä maksua, kun julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse. Pyydän toimittamaan tiedot viivytyksettä julkl. 14.4§ mukaisesti, enintään 2 viikon määräajan kuluessa, tai perustelemaan ensi tilassa mikäli tietojen toimittamiseen tarvitaan pidempi kuukauden toimitusaika. Mikäli pyyntöä ei voida täyttää, pyydän 14.4§ mukaisessa 2 viikon määräajan kuluessa valituskelpoisen päätöksen. Pyydän viivytyksettä kuittaamaan viestin vastaanotetuksi ja kertomaan asian diaarinumeron. Ystävällisin terveisin, << Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >> <<sähköpostiosoite>> -- Huomautus: Tämä sähköposti on lähetetty Tietopyyntö-portaalista. Vastaukset saatetaan julkaista automaattisesti. If large files are requested, you can upload them at: http://tietopyynto.fi/r/558/up/8f2cd5bed9d025ce3f68cb94259c0690e1f26383/
Ystävällisin terveisin, << Nimi ei julkinen >>
  1. 6 vuotta, 10 kuukautta sitten22. helmikuuta 2018 kello 14.51: Käyttäjä << Nimi ei julkinen >> lähetti viestin viranomaiselle Finanssivalvonta.
Lähettäjä
merja.lehtimaki@finanssivalvonta.fi – Finanssivalvonta
Otsikko
FW: Tiedonkäsittelyohje [#558]
Päivämäärä
2. maaliskuuta 2018 kello 15.04
Liitteet
Hyvä << Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >> , Viittaamme tietopyyntöönne alla. Asianhallintajärjestelmällä (diaari) hallitaan Finanssivalvonnan asioita, jotka aiheuttavat toimenpiteitä. Diaarin ja sähköisen arkiston avulla hoidetaan myös em. asioihin liittyvät rekisteröinti- ja arkistointivelvoitteet. Diaarin lisäksi asiakirjoja rekisteröidään myös muihin rekistereihin eli ns. erityisrekisteriin tai ne voidaan arkistoida dokumentinhallintajärjestelmän kautta sähköiseen arkistoon. Tiedonohjaussuunnitelma ohjaa asiakirjojen elinkaarta määrittämällä mm. tietokokonaisuuksien säilytysajat, käyttöoikeudet ja oletusmetatiedot. Tiedonohjaussuunnitelmassa luokitellaan organisaation eri toiminnot, niissä syntyvät asiakirjat sekä asiakirjojen käsittely- ja hallintasäännöt, kuten julkisuusluokat ja säilytysajat. Finanssivalvonnan tiedonohjaussuunnitelma perustuu Finanssivalvonnan tehtäviin. Liitteenä on Finanssivalvonnan tiedonohjaussuunnitelma. Ystävällisin terveisin, Merja Lehtimäki Lakimies | Jurist | Legal Advisor Finanssivalvonta | Finansinspektionen | FIN-FSA +358 9 183 5529 | www.finanssivalvonta.fi
  1. 6 vuotta, 9 kuukautta sitten2. maaliskuuta 2018 kello 15.05: Vastaanotti sähköpostin viranomaiselta Finanssivalvonta.
Lähettäjä
<< Nimi ei julkinen >>
Otsikko
Re: FW: Tiedonkäsittelyohje [#558]
Päivämäärä
2. maaliskuuta 2018 kello 17.08
Vastaanottaja
Finanssivalvonta
Hei, kiitos! ... <<Name removed >> << Name removed >> Request Number: 558 Reply To: <<email address>> Post Address: <<Name removed >> << Name removed >>
  1. 6 vuotta, 9 kuukautta sitten2. maaliskuuta 2018 kello 17.08: Käyttäjä << Nimi ei julkinen >> lähetti viestin viranomaiselle Finanssivalvonta.