Hyvä vastaanottaja,
Tämä on julkisuuslakiin (http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621) perustuva tietopyyntö. Sähköposti on lähetetty http://tietopyynto.fi-sivustolta. Tähän sähköpostiin vastaamalla lähetät vastauksen tietopyyntöön.
Pyydän Etelä-Pohjanmaan, Pirkanmaan ja Lounais-Suomen Metsäkeskuksen diaareista otteet, joista selviää metsänkäyttöilmoitukset vuosilta 2013 ja 2014. Dokumentin valmistumisen ajankohta, luoja, käsittelijä, hyväksyjä, otsikko ja diaarinumero olisivat toivottavia tietoja.
Metsänkäyttöilmoitus sisältää metsänomistajan nimi- ja yhteystiedot, kiinteistötiedot, hakkuuoikeuden haltijan, ilmoituksen tekemiseen valtuutetun sekä ilmoituksen laatijan nimi ja yhteystiedot sekä kohteen sijaintitiedon.
Yksinkertaisin lienee yksi Excel-tiedosto, jossa on ote näiden dokumenttien diaarista.
Pyydän toimittamaan aineiston jäljennöksen viivytyksettä sähköisessä muodossa liitetiedostona vastauksena tähän viestiin. Tietoaineistot avoimena rakenteellisena datana, eli .xls-, .csv-, .sql-, tai muussa rakenteellisessa muodossa. Dokumentit pyydän uudelleenkäytettävässä muodossa, kuten .doc, odf-, .ppt tai pdf/a-muodossa.
Olisi toivottavaa että aineisto olisi lisäksi julkisuuslain hengen mukaan vastedes saatavilla organisaationne web-sivulla.
Pyydän toimittamaan tiedot julkl 16 § mukaisesti pyydetyllä tavalla pyydetyssä muodossa tai perustelemaan sähköpostitse viivytyksettä mikäli on syy toimittaa toisella tavalla.
Huomioittehan että myös käsitelyyn liittyvien virkamiesten nimet on julkisia, "Virkamiehen on esiinnyttävä omalla nimellään." (EOA 686/4/09)
Huomioittehan että julkl. 34§ mukaan asiakirjan antamisesta ei peritä maksua, kun julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse.
Pyydän toimittamaan tiedot viivytyksettä julkl. 14.4§ mukaisesti, enintään 2 viikon määräajan kuluessa, tai perustelemaan ensi tilassa mikäli tietojen toimittamiseen tarvitaan pidempi kuukauden toimitusaika.
Mikäli pyyntöä ei voida täyttää, pyydän 14.4§ mukaisessa 2 viikon määräajan kuluessa valituskelpoisen päätöksen.
Pyydän viivytyksettä kuittaamaan viestin vastaanotetuksi ja kertomaan asian diaarinumeron.
Ystävällisin terveisin,
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
<<sähköpostiosoite>>
Postiosoite:
<< Nimi poistettu >> << Nimi poistettu >>
--
Huomautus: Tämä sähköposti on lähetetty Tietopyyntö-portaalista. Vastaukset saatetaan julkaista automaattisesti.
Jos tietopyyntö koskee suurikokoisia tiedostoja, voit lähettää ne osoitteessa:
http://tietopyynto.fi/r/335/up/f24a399585a5fa69d5e7ae0cdb38e23682ca5ba0/
-
Kello 9. toukokuuta 2016 kello 13.04 käyttäjä Jaakko Korhonen kirjoitti:
-
-
Kello 9. toukokuuta 2016 kello 13.14 käyttäjä Jaakko Korhonen kirjoitti:
-
Kirjoita kommenttiTarkennusta: "Tämä tietopyyntö kohdistuu julkisiin tietoihin, ilman yksityishenkilöiden henkilötietoja. Jos jostain syystä vahingossa ei-julkisia henkilötietoja ilmenee, niiden poistamiseen on näiden ... Lue kaikki
Tarkennusta: "Tämä tietopyyntö kohdistuu julkisiin tietoihin, ilman yksityishenkilöiden henkilötietoja. Jos jostain syystä vahingossa ei-julkisia henkilötietoja ilmenee, niiden poistamiseen on näiden tietojen käsittelu kuvattu Tietopyyntö-palvelun käyttäjille annettu ohjeet rekisteriselosteessa: https://tietopyynto.fi/apua/rekisteri..., ja sitoutettu käyttäjät käsittelytapaan käyttöehdoissa: https://tietopyynto.fi/apua/ehdot/
Henkilötietolaki on siis huomioitu tietojen käsittelyssä, vaikka tämä pyyntö kohdistuu julkisuuslain alaisiin aineistoihin. Mahdollinen henkilötietojen käsittely syntyisi vain tilanteessa jossa henkilötietoja ilmenee aineistossa ei-toivotusti.
Jos haluatte redaktoida henkilötiedot pois ennen tietojen luovuttamista - mikä ei ole yleinen tapa - pyydän huomioimaan että myös käsitelyyn liittyvien virkamiesten nimet on julkisia, "Virkamiehen on esiinnyttävä omalla nimellään." (EOA 686/4/09)."
Tarvitsetteko lisäaikaa aineiston redaktointiin, vai jätetäänkö redaktointi Tietopyyntö-palvelun käyttäjän vastuulle, kuten käyttöehdoissa kuvataan? Lue kaikki
Tarvitsetteko lisäaikaa aineiston redaktointiin, vai jätetäänkö redaktointi Tietopyyntö-palvelun käyttäjän vastuulle, kuten käyttöehdoissa kuvataan?